中秋前后,不少企业要给员工发福利、给客户送商务礼,大闸蟹是常见的选择。但企业采购和买几只自己吃不一样,涉及规格、预算、定制、发票、配送、售后一堆事,一个没注意就容易踩坑。这篇从实操角度,把企业采购大闸蟹的要点讲透。
一、先想清楚规格和预算
企业集采前,先明确要送谁、送多少、预算多少。规格上,苏蟹阁是按公母搭配出规格的,比如豪华版 6 只装、臻选版 8 只装、尊享版 10 只装,按人数选;型号从几百到几千不等,能对应不同的预算档位。比如 1398 型是 4 两公蟹 5 只加 3 两母蟹 5 只,一盒两种口感兼顾,送礼比较均衡。预算有限就选 6 只装,规格高一些选 10 只装,更容易拿出手。
二、定制服务要提前问清
企业送礼讲究辨识度。苏蟹阁支持卡券 LOGO 定制,把公司标识印上去,发员工、送客户都更有辨识度。除此之外还有定制规格服务:只数和大小都能自由搭配,想要全母蟹或全公蟹也能定制,也可以继续选公母搭配。定制前和品牌方确认起订量、周期和费用,别到了旺季临时加单。
三、务必核实发票和折扣
企业采购要走账,发票很重要。苏蟹阁企业集采 10 份起订,能按量给阶梯折扣,量越大越划算,还可以开增值税发票,方便报销入账。谈的时候把起订量、折扣结构、发票类型一次问清,写进合同或确认单,避免后续扯皮。
四、配送要支持多地址
员工分布在不同城市,企业福利就怕”一个地址发不了”。苏蟹阁支持多地址配送,把每个收件人的姓名、电话、地址整理成表格提交,后台分批出库,统一顺丰冷链送到各地。这样不管员工在哪,都能同期收到。送客户也是同理,一个订单分送到不同城市。
五、售后规则要看明白
大闸蟹是活鲜,售后是采购里容易忽略的一环。要问清楚:死蟹怎么处理、理赔时效、需要什么凭证。苏蟹阁的规则是:死蟹不能食用,签收后 6 小时内提交视频,视频尽量控制在 10 秒以内,拍清楚”去绳、蟹肚朝上、快递单、蟹扣同框”,客服核实后会补发同等数量的活蟹,运费由品牌承担。把这条写进采购约定,员工或客户遇到情况也方便处理。
六、提货周期和时间要提前规划
大闸蟹有季节,提货周期一般在 9 月下旬到次年 1 月初。企业如果赶在中秋前送礼,要提前规划提货时间,避开蟹季高峰期;卡券长期有效、不过期,当年用不完也能留到下一个蟹季兑换,时间相对宽松。
七、签订单前核对这几样
采购确认前,把这几项过一遍:规格型号、单价与折扣、起订份数、发票类型、配送地址数量、售后理赔规则、提货周期。都清楚再下单,能少走很多弯路。
总的来说,企业采购大闸蟹并不复杂,关键是把”规格与预算、定制、发票、多地址、售后、提货周期”这几件事提前想清楚。选一家规则透明、售后有保障、支持定制的品牌,采购就能轻松不少。想了解企业集采的起订要求,可以联系苏蟹阁咨询。